Mandat for Universitetsprosjektstyret

Hovedoppgavene for universitetsprosjektstyret er videre arbeid med universitetskvalifiseringen og arbeid med å forberede sammenslåing av de tre høgskolene (inklusiv fusjonssøknad).

Universitetsprosjektstyret skal med utgangspunkt i det felles styrevedtaket fra desember 2009 (inkl. det felles styresaksframlegget):

1.  Ha ansvar for å sikre framdrift og å få fram beslutningsgrunnlag for å samle Høgskolen i Hedmark, Høgskolen i Gjøvik og Høgskolen i Lillehammer til en høgskole som kan søke om universitetsstatus.
2. Være en pådriver for å utvikle samhandling mellom de tre høgskolene slik at visjonen om et universitet i Innlandet kan realiseres.
3. Være en arena for likeverdig og forpliktende partnerskap mellom de tre høgskolene.
4. Skape bredest mulig engasjement og vilje til arbeid for et universitet i Innlandet i samfunns- og næringsliv, gjennom en aktiv promotering av universitetssatsingen, og formidling av resultater fra satsingen.
5. Utvikle grunnlag for felles saker til høgskolestyrene med anbefalinger/tilrådninger og forslag til vedtak i spørsmål vedrørende videre arbeid med universitetskvalifiseringen:

               a)  Tiltak for å sikre tilstrekkelig robusthet i MA og Ph.D-utdanningene
               b) Tiltak for å sikre nødvendig 1. kompetanseandel
               c) Tiltak for å øke FoU-aktiviteten.

6.  Utvikle grunnlag for felles saker til høgskolestyrene  medanbefalinger/ tilrådninger og forslag til vedtak i spørsmål vedrørende sammenslåingen av høgskolene. I forhold til søknaden om sammenslåing skal universitets-prosjektstyret avklare og gi anbefalinger til overordnede prinsipper for organisering bl.a. på følgende områder:

a)  Navn på den sammenslåtte høgskolen.
b) Visjon og virksomhetsidé for den sammenslåtte høgskolen.
c) Styrings- og ledelsesmodell og faglig organisering av den sammenslåtte høgskolen:

• Valgt eller ansatt rektor.
• Dimensjonering av rektorat og lokalisering av rektoratets medlemmer.
• Valgt eller ansatt ledelse på avdelingsnivå.
• Faglig organisering; studiested - fakultet/avdeling – institutt.

d) Kvalitetssystem for den sammenslåtte høgskolen.
e) Økonomiske forhold i tilknytning til den sammenslåtte høgskolen:

• Gjennomgang av økonomisk status og økonomiske forpliktelser hos de fusjonerende høgskolene.
• Etablering av felles økonomi-/budsjettmodell.
• Organisering av økonomifunksjonen ved den sammenslåtte høgskolen.

f) Organisering av studieadministrasjonen for den sammenslåtte høgskolen.
g) Organisering av personalfunksjonen for den sammenslåtte høgskolen.
h) Organisering av IT-funksjonen for den sammenslåtte høgskolen.
i) Organisering av bibliotekfunksjonen for den sammenslåtte høgskolen.

7. Detaljering av milepælsplaner i tråd med overordnede vedtak fattet av prosjekteierne i PIU / de tre høgskolestyrene.

8. Universitetsprosjektstyret skal sikre god forankring og bred involvering på tvers av høgskolene i sitt arbeid med å få fram anbefalinger og forslag til vedtak. Universitetsprosjektstyret tar selv stilling til arbeidsform i prosjektstyringen.